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Erfassen, Prüfen, Bezahlen, Archivieren

INtex Rechnungseingangsbuch - Rechnungskontrolle für Mac OS X und Windows

INtex Rechnungseingang

INtex Rechnungseingang ist die Software zur Führung eines elektronischen Rechnungseingangsbuches. Beliebig viele Kreditoren und Eingangsrechnungen können erfaßt und nach Kriterien wie Dringlichkeit, Skontierbarkeit, Rechnungsbetrag, Zahlungsziel u.v.a. ausgewertet und bearbeitet werden. Eine digitale Ablage sämtlicher Belege in der Datenbank ist möglich. Für die Begleichung der Rechnungen stehen Schnittstellen zum Online-Banking zur Verfügung.

Systemvoraussetzungen

INtex Rechnungseingang gibt es für Mac OS X 10.7, 10.8, 10.9 Mavericks und 10.10 Yosemite, 10.11 El Capitan, 10.12 Sierra, Windows 7, 8, 8.1 sowie Windows 10.

Preise

INtex Rechnungseingang kostet nur 99.- Euro. Zeitlich unbegrenzte Nutzung, keine Miete, kein Abo, kein Update-Zwang, keine Jahreslizenz, keine versteckten Kosten.

Beratung

Noch Fragen ? Gern beraten wir Sie persönlich:
Hotline +49 (0) 2243 912727
Mo-Do. 10-13 und 14 bis 16 Uhr
Fr. 10-13 Uhr

Update-Garantie inclusive

  • Kaufen Sie die Software jetzt und erhalten Sie ein Jahr ab Ihrem Kauf völlig kostenlos alle weiteren Updates:
  • Keine Sorge vor Fehlinvestitionen, weil kurz nach Kauf direkt ein teures Update fällig wird
  • Keine Gefahr, eine 1.0 Version als Beta-Tester zu kaufen
  • Kontinuierliche Pflege Ihrer Software durch Fehlerbeseitigungen und Funktionserweiterungen
  • Rechtlich aktuelle Software für ein Jahr garantiert
  • Kompatible Software für ein Jahr garantiert
  • Eventuelle Upgrades der Software verlängern die Update-Garantie, sofern das Upgrade innerhalb von sechs Monaten nach Kauf der Erstlizenz erfolgt.
  • Keine Miete, kein Abo, keine automatische Verlängerung irgendeines Vertrages, kein Zwang, die Update-Garantie zu verlängern. Auf Wunsch können Sie aber die Update-Garantie preisgünstig um jeweils ein Jahr verlängern, indem Sie ein Update erwerben.

Überzeugende Alleinstellungsmerkmale

Mit Skonti sparen

Wer zügig zahlt, kann oft eingeräumte Skonti nutzen. Zwei oder drei Prozent sind eigentlich immer drin, wenn man nur schnell zahlt. Und das sollten Sie in Zukunft nach Möglichkeit tun: Das summiert sich je nach Rechnungssumme und Skonto-Höhe im Laufe eines Jahres auf beträchtliche Summen. INtex Rechnungseingang macht sich in jedem Fall bezahlt.

Fälligkeiten beachten

Pünktlichkeit ist nicht nur bei Terminen eine Frage von Höflichkeit und Umgangsformen. Sie können bei Ihren Lieferanten und Geschäftspartnern unnötigen Ärger vermeiden, wenn Sie nur die Fälligkeiten der Rechnungen beachten. Das kann sich dann bei der nächsten Verhandlung über Konditionen auch in besseren Einkaufspreisen niederschlagen.

Mahngebühren vermeiden

INtex Rechnungseingang hilft Ihnen auch dabei, lästige Mahngebühren zu sparen. Wer pünktlich zahlt und alle Fälligkeiten beachtet, wird erst gar nicht angemahnt. Und sollte doch mal eine Mahnung in der Post sein, können Sie diese sofort prüfen und bei sofortiger Begleichung des fälligen Betrags vielleicht die Mahnkosten doch noch verhindern.

Online Banking

INtex Rechnungseingang arbeitet mit gängigen Banking Programmen per Import und Export zusammen. Außerdem können Sie Daten an INtex SEPA exportieren. Auf diesem Wege können Überweisungen direkt an die Bank im SEPA XML Format im elektronischen Datenträgeraustausch übergeben werden. Auch eine Weitergabe an andere XML-fähige Banking-Software ist so möglich.

Rechnungen prüfen

Alle Rechnungsempfänger haben die Pflicht zur inhaltlichen Rechnungsprüfung (BMF Schreiben IV D 2 - S 7287-a/09/10004 :003). In INtex Rechnungseingang können Sie selbst die Prüfschritte definieren und für jede Rechnung protokollieren. Zudem lassen sich PDF Rechnungen und zugehörige Aufträge im Programm hinterlegen.
Architekten z.B. müssen im Zweifel die Rechnungsprüfung dokumentieren können: Urteil des OLG Köln vom 02.07.1996, 9 U 14/96, r+s 1997, 105

Digitale Rechnungsarchivierung

Archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen, gleich ob digital als PDF Datei erhalten oder in eine Bilddatei gescannt, digital und sicher in INtex Rechnungseingang. Alle Belege können per Drag&Drop einfach in die Datenbank übernommen werden. Mehrseitige PDFs blättern Sie im Programm in der Vorschau zur Kontrolle durch. Bei Bedarf können Belege jederzeit exportiert werden. So können Sie der Pflicht zur Aufbewahrung der Rechnungen gemäß § 14b UStG nachkommen.

Aufzeichnung des Wareneingangs

Erfüllen Sie mit dem Rechnungseingangsbuch auch Ihre Pflichten nach §143 AO (Abgabenordnung). 

Durch die Eintragung aller Rechnungen incl. digitaler Belegablage haben Sie auch diese Aufgabe leicht und schnell erledigt.

Flexibler Datenaustausch

INtex Rechnungseingang unterstützt die Dateneingabe über das Web mit allen Geräten und allen Browsern von jedem Ort der Welt zu jeder Zeit - die WEB helper Technologie macht es möglich. So können Sie jederzeit und überall Adreßdaten für Debitoren und Kreditoren erfassen. Die Daten können aber auch aus INtex Auftrag, Adressen oder Hausverwaltung stammen.
Über WEB Share gibt INtex Rechnungseingang die Daten von Eingangsrechnungen als Überweisung an INtex SEPA oder als Buchungsdatensatz an INtex Buchführung weiter.
Über die EXCEL Share Technologie sind Buchungs- und Adreßdaten ganz einfach im Excel-Format austauschbar.

Liquiditätsplanung

Mit INtex Rechnungseingang können Sie Ihre Liquidität leichter planen. Wissen Sie adhoc wie hoch die Gesamtsumme aller Forderungen an Sie ist? Nein?! Mit INtex Rechnungseingang wäre das kein Problem. Und nicht nur das: Sie können auch die Gesamthöhe der Rechnungen eines Rechnungsstellers, die Höhe der Rechnungen, die im nächsten Monat fällig werden, die Höhe der Rechnungen für bestimmte Güter und Leistungen und vieles mehr ermitteln. Da wird die Liquiditätsplanung viel einfacher und Sie staunen nicht plötzlich über die gähnende Leere auf Ihrem Konto oder den voll ausgenutzten Überziehungsrahmen. Ganz nebenbei können Sie auf diese Weise auch noch Zinsen sparen. 

INtex Rechnungseingang erlaubt Ihnen folgende Nutzungen:

Installation auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig
Installation parallel auf Mac OS X und Windows
Installation auf NAS Laufwerken für den zentralen Datenzugriff im lokalen Netzwerk
Synchronisation der Datenbankdateien über Dropbox, Onedrive und andere Online-Festplatten
Synchronisation per USB Stick oder Installation auf USB Stick

Technische Möglichkeiten ...

§ 143 Aufzeichnung des Wareneingangs
(1) Gewerbliche Unternehmer müssen den Wareneingang gesondert aufzeichnen.
(2) Aufzuzeichnen sind alle Waren einschließlich der Rohstoffe, unfertigen Erzeugnisse, Hilfsstoffe und Zutaten, die der Unternehmer im Rahmen seines Gewerbebetriebs zur Weiterveräußerung oder zum Verbrauch entgeltlich oder unentgeltlich, für eigene oder für fremde Rechnung, erwirbt; dies gilt auch dann, wenn die Waren vor der Weiterveräußerung oder dem Verbrauch be- oder verarbeitet werden sollen. Waren, die nach Art des Betriebs üblicherweise für den Betrieb zur Weiterveräußerung oder zum Verbrauch erworben werden, sind auch dann aufzuzeichnen, wenn sie für betriebsfremde Zwecke verwendet werden.
(3) Die Aufzeichnungen müssen die folgenden Angaben enthalten:
1. den Tag des Wareneingangs oder das Datum der Rechnung,
2. den Namen oder die Firma und die Anschrift des Lieferers,
3. die handelsübliche Bezeichnung der Ware,
4. den Preis der Ware,
5. einen Hinweis auf den Beleg.

Ein Blick zurück: Neue Features der Updates in der Vergangenheit:

Versionshistorie ...

Fahrtenbuch und Reisekostenabrechnung liegen gedanklich eng beieinander. Dennoch unterscheiden sich die zu erfassenden Daten stark, so dass aus unserer Sicht eine Zusammenführung der Programme keinen Sinn macht.

Hintergrund...

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INtex Rechnungseingang für MacOS

Demo-Version von INtex Rechnungseingang für
Apple Mac OS X 10.7, 10.8, 10.9, 10.10 Yosemite, 10.11 El Capitan, 10.12 Sierra und höher.

Revision 13 1609

INtex Rechnungseingang für Windows

Demo-Version von INtex Rechnungseingang für
Windows 7, Windows 8/8.1 und Windows 10.

Revision 13 1609

Sicherheit und Garantie

• Kostenlose Downloads
• Zertifizierte Setup und/oder Programmdatei
• Keine Spyware; keine Adware
• Keine Viren, Trojaner
• Kein Nach-Hause-Telefonieren
• Keinerlei Registrierung
• Keinerlei Veränderung Ihres Systems
• problemlose Deinstallation

Verlassen Sie sich drauf.

Demo-Beschränkungen

Die Demo ist eine Try&Buy Version, d.h. die Software kann nach Kauf durch Eingabe des Freischaltcodes zur Vollversion entsperrt werden. Eine Neuinstallation oder ein weiterer Download sind nicht notwendig. Demo-Einschränkungen betreffen das Löschen von Datensätzen und die Druckfunktionen. Die Demo-Phase ist zeitlich nicht beschränkt. Während der Demo eingegebene Datensätze können nach der Freischaltung auf Wunsch erhalten bleiben.

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Kostenlos, gratis oder umsonst - Freeware ist aus zunächst nachvollziehbaren Gründen beliebt und begehrt. Wenn aber mit Arbeit wie der Software-Entwicklung und Dienstleistungen wie Support, Kundenunterstützung, Fehlerbereinigung, Website-Design und Beratung kein Geld mehr verdient werden kann, dann geht auch für die Kunden auf Dauer der Schuß nach hinten los. Wer von seiner Arbeit nichts hat, läßt es auf längere Sicht ganz sein. Dann gibt es keine Updates und schon gar keinen Service mehr. Niemand käme auf die Idee, ein iPhone, einen PC oder ein Auto kostenlos zu bekommen, keiner würde Pizza, Gyros oder Döner als Freeware erwarten - warum soll das bei Software anders sein? Deshalb bieten wir unsere Programme und unsere Dienstleistungen zu fairen Preisen an - nicht kostenlos, aber super preisgünstig, eben preiswert.