Versionshistorie
Version 7.1- Neuer Statistikbildschirm mit folgenden Werten: Gesamtsumme Forderungen, Gesamtsumme enthaltene Mwst., niedrigster Rechnungsbetrag, mittlerer Rechnungsbetrag, höchster Rechnungsbetrag und Liste der größten Kreditoren.
- Filter und vordefinierte Suchen zeigen bei keinen passenden Rechnungen eine Klartextmeldung an, bei mehreren passenden Rechnungen die Tabellenansicht, bei nur einer passenden Rechnung die Einzelansicht. Die vordefinierten Suchen sind auch über den Statistikbildschirm zu erreichen.
- Übersichtlichere Eingabemaske mit mehreren Registern für Beträge, Skonti, Mwst. und Fremdwährungen.
- Neuer Schalter Bezahlt trägt das Zahldatum heute, den Zahlbetrag voll oder skontiert und den Bearbeitungsstatus als bezahlt ein.
- Textlineal in Stammdaten zur besseren Formatierung des Berichts mit Tabulatoren
- Neue Variablen für Kostenstellen und Buchungskonten im Bericht.
- Neuer Exportassistent erleichtert den Export von Rechnungsdaten etwa an Excel oder eine Buchführungssoftware.
- Neue Felder für DATEV Betrag und DATEV Datum für besseren Export an DATEV Software.
- Neue Möglichkeit, den tatsächlich geleisteten Zahlbetrag festzuhalten.
- Aus Rechnungsbetrag minus Zahlbetrag wird eine Ersparnis errechnet.
Version 7.03
- Umfangreiche Hilfe direkt in den Suchmasken zur Definition von Suchbedingungen.
- Sortierung der Verweislisten umgedreht, so daß jüngste Rechnungen oben stehen
Version 7.02
Das sind die Neuerungen:
- das Feld Kostenstelle wird beim Suchen und in der Tabellenansicht angezeigt und ist somit für Filter und Sortierungen leichter zugänglich
- neue Suchmaske für Kreditoren
- neues Feld Kundennummer beim Kreditor
Version 7.01
7.01 bringt folgende Neuerungen:
• Neues Feld Kontoinhaber bei Kreditoren für Online-Banking.
• Anbindung an Bank X
• Konten aus Notizen anlegen (Erweiterung der Universalschnittstelle). Damit kann aus anderen Programmen heraus etwa ein Debitoren- oder Kreditorenkonto automatisiert angelegt werden.
Format der Kontennotiz:
Bezeichnung:
Nummer:
Bank:
BLZ:
Kontoinhaber:
Bankkontonummer:
Nur die ersten beiden Felder Bezeichnung und Nummer sind obligatorisch.
Neu in Version 7
Inhaltliche Änderungen
Der Forderungssaldo berücksichtigt bei der Summenbildung, ob Rechnungen bereits bezahlt sind oder als ungerechtfertigt markiert wurden auch ohne gesonderte Abfrage.
MacGiro Anbindung
Übertragung von Überweisungs- und Lastschriftdaten direkt ohne Import/Export an MacGiro 6 (nur Mac OS X). Damit ist das Online-Banking direkt an das Rechnungseingangsbuch eingebunden.
Buchungsnotizen
Buchungsnotizen im Format
Bezeichnung: Gasabschlag
Datum: 3.4.2008
Zahlungsziel: 30
Betrag: 299
Kostenstelle: Interna
Soll: 6325
Haben: 70000 (Kreditorennummer)
können über die Zwischenablage und den Befehl "Rechnungsnotiz einlesen" in das Rechnungseingangsbuch übernommen werden. Somit können beliebige Programme als Eingabe-Frontend zur Buchführung genutzt werden. Am Mac ist auch die Automatisierung via Applescript möglich. Selbst die Erfassung von Buchungsdaten per HTML-Formular ist machbar.
Neue Bildschirmaufteilung
Insgesamt breiterer und niedrigerer Bildschirm mit Optimierung auf Breitbildschirme. Modulleiste links statt Modultasten unten.
Erweiterte Tabregister rechts. Neuer Info-Tab rechts: Enthält Bearbeiter, Erfasser, Bearbeitungsdatum, Erfassungsdatum, Datensatz-ID und Markierung. Nach diesen Feldern kann bei Bedarf auch gesucht werden. Außerdem steht hier das Bemerkungen-Feld zur Verfügung, so daß Bemerkungen auch dann erfaßt werden können, wenn nicht die Registerkarte Details im Blick ist, sondern etwa der Rechnungsbildschirm.
Neue Fenster-Verwaltung
Entwicklungsziel: Nach Möglichkeit auf das Öffnen zusätzlicher Fenster zu verzichten, damit der Anwender sich besser konzentrieren kann. Keine Verwirrung mehr in Runtimes durch nicht aktivierbare Schließen-Icons in den Fenstertitelleisten.
Seriennummern-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.
Verbesserte Wertelisten-Verwaltung
Die Wertelisten für Zahlarten, Kostenstellen, Zahlungsziele, Zuständigkeiten etc. sind nun so programmiert, daß diese von Version zu Version importiert werden können und nicht neu angelegt werden müssen.
Datensicherheit
Beim Start und Beenden des Programms wird automatisch eine Sicherungskopie der Datenbank geschrieben.
Neu in Version 6
Oberfläche
Headup Display (HUD) Quickinfos
In Rechnungen vX gibt es jetzt Headup Displays, die schnell kurze Informationen zu relevanten Informationen aus anderen Tabellen zeigen. Apfel-I/String-I zeigt etwa alle Informationen zu Kreditor wie Adresse, Telefon, Fax und Bankverbindung. Auch Kalender Informationen mit Anzeige von Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche und Feiertagen erscheinen als Headup Display. HUDs kommen in optisch schicker, schwarz-transparenter Optik.
Navigationsliste
Neu ist die Navigationsliste zum schnellen Navigieren in großen Datenbeständen. Wer bisher Datensätze suchte und keine Möglichkeit sah, diese über exakte Suchbedingungen zu finden, der mußte relativ mühselig durch die Datensätze blättern, um den gewünschten Datenbankeintrag zu finden. Nun können Sie Apfel/Strg-L drücken und erhalten eine besonders übersichtliche Liste aller Datensätze. Diese läßt sich auf Mausklick nach verschiedenen Kriterien sortieren und durchblättern. Ein Klick auf einen Listeneintrag genügt, um zum entsprechenden Datensatz zu springen.
- Das Programm merkt sich beim Verlassen die letzte Position und Größe des Hauptfensters und startet mit diesen Einstellungen beim nächsten Programmstart.
- Bildschirme können frei skaliert werden, so daß der verfügbare Bildschirmplatz besser genutzt wird, vor allem auf großen Bildschirmen.
- Fehlerhafte Feldinformationen werden rot-orange hinterlegt.
Funktionalität
Gutschriften
Verwalten Sie Gutschriften zu einer Rechnung wie Teilzahlung in einem neuen Register für Gutschriften. Geben Sie Betrag, Datum und Betreff an. Die Gutschriftssumme wird vom zu zahlenden Restbetrag abgezogen.
Neues Suchen & Filtern
Rechnungen vX 6 weist eine völlig neue Suchmethodik auf, die wesentlich intuitiver zu bedienen ist und auch Laien die Formulierung komplexer Abfragen mit mehreren Kriterien ermöglicht. Statt in der leeren Eingabemaske zu suchen, wird nun in einen neuen Suchbildschirm geschaltet. Diese Maske ist von allen Elementen befreit, die nichts direkt mit der Suche zu tun haben und gibt Zugriff auf Befehle zur Definition der Suchabfrage, zum Auslösen der Suche und zum Abbruch. Mehrere Kriterien sind leicht mit UND Bedingungen hinzugefügt.
Zudem sind die vordefinierten Suchabfragen direkt als Schalter auf der Oberfläche zugänglich.
Sonstiges
Zusätzliches Feld Rechnungseingangsdatum, vor allem dann interessant, wenn Rechnungsausstellung und das Eingangsdatum weit auseinanderliegen. Rechnungseingangsdatum ist für die Vorsteuer notwendig. Die Vorsteuer darf laut Finanzamt erst gezogen werden, wenn der Beleg eingegangen ist.
- Bessere Darstellung von Zahlenwerten im Bericht.
- Schalter für die Formatierungen Fett, Kursiv und Unterstrichen im Stammdatenmodul zur Gestaltung des Berichts.
- Dateioptionen im Spezial-Menü, Rechtschreibkorrektur abgeschaltet.
Technik
Neue FileMaker 9 Datenbank-Runtime incl. Leopard Mac OS X 10.5 Kompatibilität.
